Administração

• Orientação e esclarecimentos nos atos administrativos do síndico;
• Digitação de atas, comunicados, avisos e editais, quando solicitados pelo síndico;
• Serviço de busca e entrega de documentos, por meio de malote personalizado;
• Serviço de pagamento das despesas do condomínio, por meio de malote bancário ou através de gerenciador financeiro;
• Assessoria na elaboração e acompanhamento da previsão orçamentária;
• Emissão de Boleto: A emissão dos boletos de cobrança condominial é feita por meio de sistema eletrônico com o balancete/demonstrativo sintético do mês anterior;
• Cadastramento de todas as unidades e seus respectivos responsáveis, como proprietário, inquilino e administradoras/imobiliárias com atualização diária, desde que as informações sejam repassadas pelo síndico à Contacta;
• Mensagem individual nos boletos informando que a unidade encontra-se em dia com suas obrigações condominiais ou aviso de débito no boleto caso haja alguma mensalidade em aberto;
• Controle e baixa diária de recebimentos das taxas condominiais, extras ou suplementares;
• Orientação/assessoria na contratação de seguro obrigatório.